Política de tratamiento de datos

01Responsable del tratamiento

02Marco legal

Esta política desarrolla el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, así como las demás normas que los modifiquen o complementen. Aplica a todas las bases de datos que contengan datos personales tratados por la Fundación.

03Definiciones

• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Titular: la persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable: quien decide sobre la base de datos y su tratamiento; en este caso, la Fundación.
• Encargado: quien trata datos por cuenta del responsable.
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
• Dato sensible: el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluidos los datos biométricos como la imagen.

04Principios

Tratamos los datos conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

05Datos que tratamos

• Identificación y contacto: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, ciudad, correo electrónico, teléfono y redes sociales.
• Datos de la inscripción: etapa de precio, información de pago y comprobantes, talla y datos necesarios para producir el disfraz.
• Datos de salud básicos y contacto de emergencia, solo cuando sean necesarios para la seguridad durante el desfile y los ensayos, y siempre con autorización expresa.
• Imagen y voz captadas en fotografías y videos de las actividades.
• Datos de aliados y proveedores: datos de contacto de representantes de empresas y entidades.

No recolectamos más datos de los necesarios para cada finalidad.

06Finalidades

• Gestionar la inscripción y la participación en la comparsa La Puntica No Ma' en el Carnaval de Barranquilla.
• Comunicarte información sobre ensayos, talleres, entregas de disfraz, fiestas, pagos y logística.
• Realizar y gestionar los cobros de la inscripción y emitir los soportes correspondientes.
• Atender tus solicitudes, consultas y reclamos.
• Registrar en foto y video las actividades y difundirlas en nuestros canales, con fines culturales y de memoria, según la sección 7.
• Enviarte información de futuras ediciones, actividades y programas de la Fundación, si lo autorizas. Puedes pedir que dejemos de hacerlo en cualquier momento.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias, y atender requerimientos de autoridades.
• Gestionar la relación con aliados, patrocinadores y proveedores.

07Datos sensibles e imagen

Responder preguntas sobre datos sensibles es facultativo: no estás obligado a entregarlos. Solo los tratamos con tu autorización expresa y para la finalidad que te informamos.

La comparsa es una actividad pública en la que se toman fotografías y videos. Con tu autorización, la Fundación puede usar tu imagen y voz en sus canales (sitio web, redes sociales y canal de YouTube) y en materiales de difusión cultural de la comparsa, sin fines comerciales distintos a la promoción de sus actividades. Puedes revocar esta autorización para usos futuros en cualquier momento.

08Niñas, niños y adolescentes

Si un menor de 18 años participa en nuestras actividades, sus datos solo se tratan con la autorización de su padre, madre o representante legal, respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, y teniendo en cuenta su opinión según su madurez.

09Tus derechos como titular

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
• Ser informado sobre el uso que damos a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, después de agotar el trámite ante la Fundación.
• Revocar la autorización y pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
• Acceder gratuitamente a tus datos personales.

10Autorización

Pedimos tu autorización de forma previa, expresa e informada en el momento de recolectar tus datos, por ejemplo en el formulario de inscripción. La conservamos como prueba. Al marcar la casilla de autorización, aceptas el tratamiento de tus datos conforme a esta política.

11Consultas y reclamos

Escribe a punticanoma@gmail.com con el asunto «Datos personales», tu nombre, tu documento de identidad, la descripción de tu solicitud y un medio para responderte.

12Encargados y transferencias

Para operar usamos herramientas de terceros que actúan como encargados, como Google (formularios, correo y almacenamiento) y nuestro proveedor de alojamiento web. Algunos de ellos guardan la información en servidores fuera de Colombia. En esos casos exigimos condiciones de seguridad y confidencialidad adecuadas, y el tratamiento se limita a las finalidades de esta política.

No vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros.

13Seguridad

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. El acceso a las bases de datos está limitado a las personas de la Fundación que lo necesitan para cumplir las finalidades descritas.

14Vigencia

Esta política rige desde su publicación en este sitio. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y los deberes legales aplicables. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página y te lo comunicaremos por los canales habituales.